南明區檔案局

南明區檔案局

一、南明區檔案局(館)主要職責

1、貫徹執行有關(guān)法律、法規和國家有關(guān)方針政策，依法開(kāi)展檔案行政執法，查處違反《檔案法》的案件；

2、制定全區檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作規章制度，報經(jīng)區政府批準后組織實(shí)施；

3、監督、指導區直各部門(mén)、鄉辦、群眾團體和區屬企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作，依法查處檔案違法行為；

4、組織、指導全區檔案宣傳、教育、檔案工作人員培訓；

5、收集和接收屬保管范圍內對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的檔案；

6、嚴格按照規定整理和保管所保存的檔案；

7、開(kāi)發(fā)檔案資源，為社會(huì )利用檔案資源提供服務(wù)。

8、南明區檔案館保管的自形成之日起滿(mǎn)30年的檔案，按照《檔案法》的有關(guān)規定，分期分批地向社會(huì )開(kāi)放，并同時(shí)公布開(kāi)放檔案的目錄。

二、檔案查閱須知

1、凡我國公民持身份證、工作證等合法證明，即可查閱利用本館已向社會(huì )開(kāi)放的檔案。查閱未開(kāi)放檔案需持有本單位介紹信，并寫(xiě)明查閱范圍和利用目的以及查閱人員的身份（如查閱黨內重要文件，應系中共黨員）。

2、查閱人員應填寫(xiě)《檔案利用登記表》。

3、為了保護和延長(cháng)檔案壽命，凡有復制件的檔案，一律使用復制。

4、本館正在整理、編目、修復及破損嚴重的檔案，暫不提供利用。

5、一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì )團體、企事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)。

6、需復制、抄錄檔案時(shí)應先進(jìn)行登記，經(jīng)工作人員核查后方可復制。凡從本    館復制的檔案材料均不得擅自公布。

7、查閱檔案后，請填寫(xiě)利用效果登記表。

8、嚴禁在閱覽室吸煙和大聲喧嘩，請自覺(jué)維護公共公共秩序和環(huán)境衛生，共同創(chuàng )造良好的閱覽氛圍。

三、行政許可事項：

1、對出賣(mài)、轉讓、贈送集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或者應當保密的檔案的審批。

2、機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織及中國公民利用未開(kāi)放檔案經(jīng)保存該檔案的檔案館同意，必要時(shí)經(jīng)檔案行政管理部門(mén)審查同意。

四、行政許可決定機關(guān)：南明區檔案局

五、行政許可時(shí)限：10日