三都水族自治縣檔案局

三都水族自治縣檔案局

三都水族自治縣位于黔南州東南部，地處“月亮山、雷公山”腹地，是國家扶貧重點(diǎn)縣，全縣總面積為24000平方公里，轄10鎮11鄉，270個(gè)村2164個(gè)村小組，全縣總人口32萬(wàn)人，少數民族人口31萬(wàn)人,其中，水族人口21萬(wàn)人,全國60%以上的水族人口聚居在這里,是全國唯一的水族自治縣。

三都水族自治縣檔案館成立于1959年8月，1981年11月成立縣檔案局，1985年11月，縣檔案局與縣檔案館合署辦公，實(shí)行兩塊牌子，一套人馬。館藏檔案共有133個(gè)全宗，共有檔案近40000余卷（含水書(shū)文獻），其中民國檔案全宗1個(gè)，檔案1762卷，建國后檔案全宗132個(gè)，館藏圖書(shū)資料10000余冊（份），（包括公開(kāi)、內部發(fā)行的書(shū)刊、報刊、書(shū)籍、名人著(zhù)作、歷史資料等）。館藏檔案已全部實(shí)現規范化整理，已達《貴州省地縣綜合檔案館目標管理》二級標準。1990年4月遷入建設西路新址（1988年9月20日開(kāi)工興建），占地面積1538平方米，其中辦公房（三樓一底，磚混結構）建筑面積664平方米。館內設有愛(ài)國主義教育基地2個(gè)展室——民俗文化展室和水書(shū)原件展室；現行文件資料查閱服務(wù)中心1個(gè)。

縣檔案館館藏檔案共有152個(gè)全宗，共有文書(shū)檔案27834卷、3167件，會(huì )計檔案10656冊/卷，聲像檔案69張（光盤(pán)），照片檔案1590張，案件檔案110卷，實(shí)物檔案672件（其中印章檔案664枚，其他實(shí)物檔案8件），資料12798冊，報紙期刊共82000多份（貴州日報、人民日報、文匯報、參考消息等26種報刊），水書(shū)古籍4670冊、布依族儺書(shū)28冊、漢字古籍大清律例24冊?；A設施情況：現館內設備有檔案數字化系統設備（服務(wù)器、檔案專(zhuān)用掃描儀、數字化處理軟件等）和檔案管理軟件（坦泰3.1網(wǎng)絡(luò )版）1套，視頻監控設備1套（16個(gè)探頭裝置）；檔案史志局（館）共有計算機18臺，手提電腦2臺，復印機2臺，打印機4臺，空調6臺，除濕機5臺，消防設備主要配備有：干粉滅火器8個(gè)等。

檔案事業(yè)發(fā)展成就 2000年12月，三都水族縣檔案館通過(guò)《貴州省地縣綜合檔案館目標管理》二級標準驗收；2009年12月，三都水族自治縣檔案事業(yè)發(fā)展通過(guò)貴州省檔案局“縣級檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估”；2010年12月，三都水族自治縣檔案事業(yè)發(fā)展通過(guò)黔南州“縣級檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估”；2013年2月，縣檔案館通過(guò)國家二級檔案館綜合測評，2013年12月，通過(guò)貴州省檔案局“縣級檔案館檔案資源數據庫建設示范點(diǎn)”驗收。至此，三都水族自治縣檔案管理基本實(shí)現了制度化、規范化、信息化，數字化。

2002年4月，三都水族自治縣檔案局被黔南州農業(yè)局、黔南州檔案局評為全州第二輪土地延包經(jīng)營(yíng)檔案工作“先進(jìn)單位”。2008年被省檔案局評為檔案信息化建設先進(jìn)單位；2007年10月，縣檔案局（館）被縣委、縣人民政府評為“縣慶50周年慶?；顒?dòng)先進(jìn)單位”；2008年被三都縣委、縣人民政府表彰 “水書(shū)搶救先進(jìn)集體”；2009年黔南州檔案工作先進(jìn)單位；2009年，被省檔案局評為“貴州省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估先進(jìn)單位”；2010年黔南州檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估一等獎；2010年被縣人民政府評為“爭先創(chuàng )優(yōu)先進(jìn)單位”；2011年被省檔案局和省人勞社保廳授予集體二等功。

檔案整理與接收 1981年對館內8個(gè)單位3817卷檔案，經(jīng)過(guò)鑒定確定保留有2615卷，待銷(xiāo)毀673卷，銷(xiāo)毀529卷。鑒定后接收進(jìn)館有7個(gè)單位762卷。同時(shí)，對歷年存放館內的中央、省重份和沒(méi)有保存價(jià)值的文件23449份，報經(jīng)縣領(lǐng)導批準進(jìn)行了銷(xiāo)毀。1985年，縣機關(guān)有68個(gè)單位，完成所有積存文件的清理立卷工作，占局級單位總數95%。1986年，全縣45個(gè)區、鄉（鎮）的檔案被接收進(jìn)館，占區、鄉（鎮）總數的88.8%。同年，還組織機關(guān)清理積存會(huì )計檔案，經(jīng)過(guò)3個(gè)月的工作，共清理各種會(huì )計檔案35821卷，有102個(gè)單位完成清理任務(wù)，占會(huì )計單位總數的71.8%。1999～2001年，開(kāi)展農村第二輪土地延長(cháng)承包期檔案整理接收工作，通過(guò)集中開(kāi)展全縣各鄉鎮檔案人員業(yè)務(wù)培訓，各鄉鎮組織收集各種資料、表冊，統一到縣檔案局進(jìn)行集中整理。完成了全縣21個(gè)鄉鎮的農村第二輪土地延長(cháng)承包期檔案整理工作，總計629卷，已全部接收進(jìn)館保存。2003年，開(kāi)展農村稅費改革檔案的整理立卷和收集清理防治“非典”（非典型性肺炎）工作的文件資料。共整理農村稅費改革文書(shū)檔案3856件，歸檔裝盒689盒，其中移交進(jìn)檔案館1443件359盒，留縣財政局保存1073卷，73盒；留鄉（鎮）保存1305件，257盒。整理接收照片檔案212張，接收磁盤(pán)59張，光盤(pán)3張。同時(shí)，還完成縣防治“非典”領(lǐng)導小組辦公室所形成的各種文件材資的歸檔整理，共24卷; 2011年，接收國有改制企業(yè)的文書(shū)檔案81卷、財務(wù)檔案（會(huì )計憑證、賬薄等）9344卷、聲像檔案1盒51張。至2013年，共計接收進(jìn)館檔案36438卷，12475件。

依法治檔 自1987年9月5日頒發(fā)《中華人民共和國檔案法》以及1996年7月5日修改頒發(fā)的《檔案法》以來(lái)，縣檔案局一直堅持采取舉辦宣傳專(zhuān)欄，贈發(fā)《檔案法》原文和國家檔案局發(fā)布的《檔案法實(shí)施辦法》，懸掛宣傳《檔案法》的巨幅標語(yǔ)多幅，張貼小標語(yǔ)等方式宣傳；開(kāi)辦培訓會(huì )（班）7期，共培訓專(zhuān)職和兼職檔案人員1000多人次，發(fā)放宣傳資料9000余份，組織200多人參加《檔案法》知識競賽。