天柱縣檔案局

天柱縣檔案局

根據《中共黔東南州委辦公室黔東南州人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈天柱縣人民政府職能轉變和機構改革方案〉的通知》（黔東南黨辦發(fā)〔2014〕43號）和《中共天柱縣委天柱縣人民政府關(guān)于天柱縣人民政府職能轉變和機構改革的實(shí)施意見(jiàn)》（天黨發(fā)〔2014〕25號），設立天柱縣檔案局（天柱縣檔案館），為天柱縣人民政府正鄉級直屬事業(yè)單位。

一、增加職責

（一）指導創(chuàng )建社會(huì )主義新農村建設檔案工作。

（二）監督指導農村產(chǎn)權制度改革及不動(dòng)產(chǎn)登記檔案工作。

（三）負責統籌指導“貴州清水江文書(shū)”及民間檔案的收集、整理、搶救、保護和編篡、出版工作。

（四）負責監督審批非國有檔案所有權轉移許可；管理國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案銷(xiāo)毀備案；審定審批文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表；負責管理審查審批出賣(mài)、轉讓集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值或者應當保密的檔案。

（五）擬訂和組織實(shí)施數字檔案館建設規劃。

二、主要職責

（一）貫徹執行國家、省、州有關(guān)檔案工作的法律、法規和方針政策。

（二）擬訂全縣檔案事業(yè)發(fā)展規劃、年度計劃和規章制度并組織實(shí)施。

（三）監督、指導和檢查全縣檔案工作，協(xié)助查處檔案工作的違法、違紀行為。

（四）負責監督審批非國有檔案所有權轉移許可；管理國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案銷(xiāo)毀備案；審定審批文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表；負責管理審查審批出賣(mài)、轉讓集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值或者應當保密的檔案。

（五）指導社會(huì )主義新農村建設檔案工作。負責“貴州清水江文書(shū)”及民間檔案的收集、整理、搶救、保護和編纂、出版工作。

（六）組織開(kāi)展全縣檔案理論與檔案管理的科學(xué)技術(shù)研究以及檔案宣傳、檔案教育和檔案工作人員培訓等工作；負責全縣檔案管理專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)評審上報的有關(guān)工作。

（七）收集和接收保管范圍內對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的檔案，承擔天柱縣自然、政治、社會(huì )、經(jīng)濟、文化等方面歷史與現狀資料的收集工作。

（八）對所保存的檔案嚴格按照規定整理和保管，維護檔案的完整和安全。

（九）開(kāi)發(fā)檔案資源，為社會(huì )利用檔案資源提供服務(wù)。收集政府公開(kāi)的現行文件，依法為公民、法人或者其他組織提供政府公開(kāi)信息服務(wù)，配合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展相關(guān)社會(huì )教育服務(wù)工作。

（十）擬訂全縣檔案信息化和數字檔案館建設規劃，管理檔案信息資源庫，監督指導全縣電子文件檔案的接收和管理工作。

（十一）承辦縣委、縣人民政府和上級檔案部門(mén)交辦的其他事項。

三、內設機構

根據上述職責，天柱縣檔案局（天柱縣檔案館）設4個(gè)內設機構：

（一）辦公室

協(xié)調機關(guān)政務(wù)；擬訂全縣檔案事業(yè)中長(cháng)期規劃和年度工作計劃，起草綜合性文稿；負責機關(guān)辦公自動(dòng)化的組織實(shí)施和檔案信息網(wǎng)站的建設和管理工作；負責文秘、檔案、機要、保密、督辦、會(huì )務(wù)、機構編制、干部人事、勞動(dòng)工資、離退休干部管理、機關(guān)接待、財務(wù)、車(chē)輛、公產(chǎn)、后勤、行政、精神文明、計劃生育和社會(huì )治安綜合治理、目標管理、效能管理等工作。

（二）業(yè)務(wù)指導股

依法監督指導全縣各級各類(lèi)檔案室的業(yè)務(wù)工作，對縣直機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位以及重點(diǎn)工程項目檔案、鄉鎮和村級檔案工作進(jìn)行監督、檢查和指導；組織實(shí)施檔案館（室）檔案工作制度和業(yè)務(wù)工作標準；指導各級各類(lèi)檔案室的建設和檔案搶救保護工作；指導并參加重點(diǎn)工程項目竣工后的檔案驗收工作；負責監督審批非國有檔案所有權許可；指導國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案的處置工作；負責撤銷(xiāo)、合并、變更單位的檔案處置審查和利用未開(kāi)放檔案審查；負責檔案機構銷(xiāo)毀檔案、延長(cháng)檔案移交期限的審批；審定審批文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表；負責“貴州清水江文書(shū)”及民間檔案的收集、整理、搶救、保護工作；按照管理權限，對檔案室檔案工作目標管理等級認定工作進(jìn)行考核、報批；負責檔案干部繼續教育、崗位培訓和頒證工作；監督檢查鄉鎮、村、機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位和其他組織執行檔案法律、法規的情況，協(xié)助查處檔案違法行為，承辦有關(guān)檔案許可事項，承擔行政復議和訴訟工作；指導全縣檔案信息化工作；監督、指導全縣機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的電子文件檔案和接收和管理工作。

（三）管理編研股

負責縣直機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織期滿(mǎn)檔案的接收進(jìn)館和檔案消毒處理及保管工作；調查了解散存在社會(huì )上的重要檔案、文獻資料情況，擬訂檔案文獻資料征集標準及辦法并組織實(shí)施；對館藏檔案進(jìn)行鑒定，提出保存與銷(xiāo)毀意見(jiàn)并組織實(shí)施；承擔對館藏解放后檔案的解密、降密工作，確定館藏檔案開(kāi)放與控制范圍，依法向社會(huì )開(kāi)放檔案；負責館藏檔案資料的數字化及檔案目錄數據庫建設工作；負責“貴州清水江文書(shū)”及民間檔案的編纂、出版工作；承擔全縣檔案統計年報工作；對重要、珍貴和利用頻繁的檔案資料進(jìn)行復制工作并提供相關(guān)技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)；嚴格執行檔案、資料保管的規章制度，做好館藏檔案的管理，確保館藏檔案的安全；負責檔案館庫房設備的管理保障工作；承擔破損、褪變的重要及珍貴檔案、文獻等資料的搶救工作；編制檢索工具，為社會(huì )提供檔案資料利用服務(wù)并收集編撰利用效果實(shí)例；負責館藏檔案史料信息的綜合開(kāi)發(fā)、加工、整理；依法向社會(huì )公布、出版、發(fā)行館藏檔案史料，提供檔案資料信息服務(wù)；會(huì )同有關(guān)部門(mén)開(kāi)展大型活動(dòng)所涉及的史料的拍攝、制作、宣傳報道工作；承擔館藏檔案陳列展覽的有關(guān)工作，負責檔案陳列的接待、解說(shuō)和陳列室的日常管理；承擔檔案資料的日常收集和編寫(xiě)工作。

（四）現行文件利用股（天柱縣現行文件閱覽中心）

擬訂現行文件資料報送、收集、管理和提供利用的制度并組織實(shí)施；負責收集縣內黨政機關(guān)、社會(huì )團體和事業(yè)單位的現行政策性、法規性、公益性、服務(wù)性、公開(kāi)性文件、資料、匯編等；對收集進(jìn)館的現行文件資料進(jìn)行分類(lèi)、整理和編目，建立完善的文件信息檢索體系，對現行文件資料進(jìn)行數字化處理和科學(xué)的保管保護，確保文件資料的完整、準確與安全；通過(guò)文件實(shí)體閱覽、提供復制件、計算機網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)等簡(jiǎn)單便利的方式向社會(huì )公眾提供閱覽及利用服務(wù)。

紀檢機構 縣紀委派駐縣檔案局（縣檔案館）紀檢組。

機關(guān)黨組織按有關(guān)規定設置。

四、人員編制

天柱縣檔案局（天柱縣檔案館）事業(yè)編制10名，工勤人員1名。所需經(jīng)費由財政全額預算管理。領(lǐng)導職數：局（館）長(cháng)1名，副局（館）長(cháng)3名，紀檢組長(cháng)1名，股級領(lǐng)導職數4名。

五、附則

本規定由天柱縣機構編制委員會(huì )辦公室負責解釋并對執行情況進(jìn)行檢查和評估，其調整由天柱縣機構編制委員會(huì )辦公室按規定程序辦理。